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Aviso de Privacidad

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Última actualización: 09 de junio de 2025

1. Identidad y Domicilio del Responsable

FISCAL API S. DE R. L. DE C. V. (en adelante “FISCAL API”) es una sociedad de responsabilidad limitada de capital variable legalmente constituida conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, según consta en la escritura pública número 101,250, otorgada ante la fe del Licenciado Enrique Jiménez Lemus, Notario Público número 3 del Estado de Guanajuato. Cuenta con domicilio en Av. Acueducto No. 6075 A, Local 4, Puerta de Hierro, Código Postal 45116, en el municipio de Zapopan, Jalisco, México.

Fiscalapi pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, en cumplimiento y en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”). Fiscalapi es responsable del tratamiento de sus datos personales de conformidad con lo dispuesto en la Ley, por lo que sus datos serán tratados con base en los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad.

Para Fiscalapi, el tratamiento legítimo, controlado e informado de sus datos personales es de vital importancia, respetando la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa, así como garantizando que este Aviso de Privacidad sea respetado en todo momento por Fiscalapi o por terceros con los que se guarde alguna relación jurídica.

2. Datos Personales que Serán Sometidos a Tratamiento

Los datos personales que se recaban dependen del tipo de relación jurídica. De manera enunciativa más no limitativa:

  • Socios y colaboradores: nombre completo, curriculum vitae, identificación oficial (INE), CURP, RFC, opiniones de cumplimiento, cédula profesional, comprobante de domicilio, título universitario, cuenta bancaria, correo electrónico y teléfono móvil.
  • Proveedores de bienes o servicios: acta constitutiva, poder notarial, Constancia de Situación Fiscal, cuentas bancarias, objeto social, identificaciones, apoderados o representante legal y licencias.
  • Licenciatarios: nombre completo, copias de identificación oficial, razón social (moral o física), RFC, CURP, dirección fiscal, contraseña, Constancia de Situación Fiscal (CSF), Certificado de Sello Digital (CSD), correo electrónico y número de teléfono.

Asimismo, se podrán recabar datos de tarjeta o cuenta bancaria, dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas y tiempo de interacción.

Datos Sensibles y Financieros

Los datos sensibles identificados son las páginas visitadas y la dirección IP. En relación con los datos financieros, se tienen identificados el Certificado de Sello Digital (CSD) y la contraseña de la clave privada.

3. Finalidades del Tratamiento

La principal finalidad por la que se recaban y tratan sus datos personales es cumplir con nuestras funciones y obligaciones, es decir, llevar a cabo los servicios ofertados por Fiscalapi, tales como: generación y timbrado de CFDI 4.0 vía JSON, descargas masivas de XML o metadata desde el portal del SAT, así como actualizaciones, almacenamiento de facturas y otros servicios que se pudiesen ofertar de acuerdo con las necesidades de cada licenciatario.

El tratamiento de los datos personales de colaboradores, proveedores y licenciatarios tiene como finalidad la elaboración de los contratos correspondientes. La documentación financiera relativa a las cuentas bancarias se utiliza para procesar los pagos y cumplir con las obligaciones fiscales aplicables.

Cookies y Tecnologías Similares

Fiscalapi utiliza cookies, balizas web y scripts para recopilar información sobre su interacción con nuestro sitio web, como preferencias del usuario, análisis de tráfico y comportamiento de navegación.

4. Opciones y Medios para Limitar el Uso o Divulgación

La seguridad de su información es importante para Fiscalapi. Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales se cuenta con accesos restringidos, el presente Aviso de Privacidad y las cláusulas contractuales de confidencialidad en los instrumentos jurídicos correspondientes.

En relación con las cookies, balizas web y scripts, usted puede deshabilitar estas tecnologías desde la configuración de su navegador; sin embargo, esto puede afectar la funcionalidad de nuestro sitio web.

Fiscalapi mantiene medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas necesarias para proteger sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, mal uso o tratamiento no autorizado. Para su seguridad y confianza, contamos con un Titular Responsable del manejo de datos personales, además de capacitación y formación constantes.

Si usted no está de acuerdo con alguno de los tratamientos de sus datos personales, podrá manifestar su negativa notificándola al correo electrónico legal@fiscalapi.com mediante un escrito libre, acompañado de un documento oficial que compruebe su identidad o personalidad con la que comparece. En todo momento usted se encuentra facultado para ejercer sus derechos ARCO en los términos establecidos en este Aviso de Privacidad.

5. Mecanismos para Ejercer los Derechos ARCO

Los derechos ARCO permiten a los individuos ejercer control sobre sus datos personales:

  • Acceso: conocer qué datos personales poseemos, administramos y generamos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones de uso.
  • Rectificación: solicitar la corrección de su información personal cuando esté desactualizada, sea inexacta o incompleta.
  • Cancelación: solicitar que eliminemos sus datos de nuestros registros cuando considere que no están siendo utilizados adecuadamente.
  • Oposición: oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, debe enviar una petición vía correo electrónico a legal@fiscalapi.com que contenga lo siguiente:

  1. Nombre de la persona titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones.
  2. Documentos que acrediten la identidad de la persona titular o, en su caso, la personalidad e identidad de su representante.
  3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso.
  4. Descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita la persona titular.
  5. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Tratándose del derecho de rectificación, la persona titular deberá indicar además las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

Nos comunicaremos con la persona titular a través del correo electrónico en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

En caso de no cumplir con la totalidad de los requisitos, Fiscalapi podrá realizar, dentro de los primeros 5 días hábiles, un requerimiento de información que deberá atenderse dentro de los siguientes 10 días hábiles; de lo contrario, la solicitud se tendrá por no presentada.

Fiscalapi podrá negar el acceso, rectificación, cancelación u oposición en los supuestos del artículo 33 de la Ley, entre ellos: cuando la persona titular o el representante no estén debidamente acreditados; cuando los datos no se encuentren en posesión del responsable; cuando se lesionen derechos de un tercero; cuando exista un impedimento legal o resolución de autoridad competente; y cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito; solo podrán realizarse cobros para recuperar los costos de reproducción, copias o envío.

6. Transferencias de Datos

Fiscalapi podrá transferir los datos personales que obren en su base de datos al Servicio de Administración Tributaria (SAT) y a proveedores autorizados de certificación (PAC), como SW Sapien, dentro del ámbito de su competencia para el desarrollo de sus funciones y obligaciones, dando cumplimiento al artículo 35 de la Ley.

Conforme al artículo 36 de la Ley, las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin su consentimiento cuando:

  • Estén previstas en una Ley o Tratado en los que México sea parte.
  • Sean necesarias para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.
  • Sean efectuadas a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad del mismo grupo que opere bajo los mismos procesos y políticas.
  • Sean necesarias por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés de la persona titular.
  • Sean necesarias o legalmente exigidas para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia.
  • Sean precisas para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
  • Sean precisas para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y la persona titular.

7. Consentimiento, Cambios y Ámbito de Aplicación

Cambios al Aviso de Privacidad

Fiscalapi se reserva el derecho de actualizar, extender o cambiar el contenido y alcance de este documento. Cualquier modificación será publicada de manera física dentro de nuestras instalaciones y a través de nuestra página oficial https://fiscalapi.com/ en el apartado de “Aviso de Privacidad”. De contar con bases de datos de correos electrónicos de licenciatarios, proveedores y colaboradores, se podrá notificar por ese medio las actualizaciones del aviso.

Ámbito de Aplicación

Este Aviso de Privacidad cumple con los requerimientos del artículo 15 de la Ley y es de observancia general para Fiscalapi, así como para los licenciatarios, proveedores o cualquier otro tercero con el que se guarde alguna relación jurídica.

Revocación del Consentimiento

El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento sin que se le atribuyan efectos retroactivos. Para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implica que no podamos seguir prestando el servicio solicitado o la conclusión de su relación con nosotros.

Del Consentimiento

En atención al artículo 7 de la Ley, habiendo leído y comprendido el alcance de las disposiciones señaladas en este Aviso de Privacidad, se entiende que usted otorga su consentimiento tácito al estar siendo puesto a su disposición. Podrá consultar el Aviso de Privacidad y sus actualizaciones a través de https://fiscalapi.com/ y en las instalaciones de Fiscalapi.

8. Información de Contacto

Si tiene preguntas o comentarios sobre este Aviso de Privacidad o desea ejercer sus derechos ARCO, por favor contáctenos:

  • Correo electrónico: legal@fiscalapi.com
  • Teléfono: 33 5980 0384
  • Domicilio: Av. Acueducto No. 6075 A, Local 4, Puerta de Hierro, Código Postal 45116, Zapopan, Jalisco, México.

Autoridad competente: si considera que se ha violado su derecho a la protección de datos personales, puede contactar al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).